Zo plan je de ultieme zakelijke reis

Zakelijk reizen klinkt mooi, maar laten we eerlijk zijn: het kan ook uitputtend en chaotisch zijn. Die eindeloze wachtrijen op drukke luchthavens, vertragingen net wanneer je belangrijke meeting begint, jetlag terwijl je scherp moet presenteren… Het is niet altijd een pretje. Toch hoeft een zakenreis geen drama te worden. Met de juiste planning verandert al die potentiële stress in een soepele, productieve ervaring. Want zeg nou zelf: niemand wil met enorme wallen en een gekreukt pak bij die belangrijke klantpresentatie aankomen. Wij geven een paar tips om een echt goede zakenreis te plannen.

Efficiënt reizen

Het huren van een privéjet biedt diverse voordelen waar menig zakenreiziger van droomt. Geen gedoe met inchecken twee uur van tevoren, geen gemiste aansluitingen en vooral: volledige controle over je eigen schema. Je hoeft slechts vijftien minuten van tevoren aanwezig te zijn, kunt de hele vlucht lang rustig aan je presentatie werken en je komt natuurlijk in stijl aan. Dat scheelt weer een hele hoop stress én tijd.

Een goed verblijf

Met een privéjet huren via www.firstclassaviation.nl wordt je reistijd ineens productieve tijd. Terwijl je comfortabel door de lucht zoeft, kun je vergaderen met je team, presentaties voorbereiden of zelfs even bijslapen zonder gestoord te worden door snurkende medepassagiers. Maar ook je verblijfslocatie verdient aandacht. Hotels zijn de standaard, maar overweeg eens een serviced apartment voor langere trips. Ze bieden meer ruimte en vaak betere werkfaciliteiten. Zo heb je een luxe appartement in plaats van een kleine hotelkamer. Let bij je accommodatie niet alleen op de prijs, maar ook op de locatie ten opzichte van je afspraken, de werkfaciliteiten en of er gezonde maaltijdopties in de buurt zijn. Want na een dag vol meetings wil je niet nog eens drie kwartier moeten reizen voor een fatsoenlijke hap.

Digitaal op orde

Niets zo frustrerend als technische problemen precies wanneer je die belangrijke presentatie moet geven. Zorg daarom dat je digitaal volledig voorbereid bent. Download belangrijke documenten zodat ze ook offline beschikbaar zijn én neem een back-up van je presentatie mee op een USB-stick. Zo weet je zeker dat je niet zonder komt te zitten.  Vergeet ook de universele reisadapter niet in te pakken. Wat ook handig is: een portable wifi-hotspot voor landen waar de internetverbinding weleens hapert.

Balans bewaren onderweg

De grootste valkuil van zakelijk reizen is de verstoring van je routine. Slaaptekort, fast food en gebrek aan beweging maken je minder scherp, precies wanneer je op je best moet zijn. Plan daarom bewust momenten voor jezelf in. Dat betekent niet per se een uitgebreide spa-behandeling, maar gewoon een beetje tijd voor een korte wandeling, gezonde maaltijden en voldoende slaap. Dus, wil jij de volgende keer relaxter op reis? Overweeg dan om een privéjet te huren en ervaar hoe efficiënt en relaxed zakelijk reizen écht kan zijn!